校长办公室工作职能

校长办公室是学校行政综合办事机构，承担上级主管部门、理事会、校长办公会等的决策决议督查督办、综合协调、服务保障等职能。围绕学校中心工作，发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用，主要承担学校会务组织、公文处理、信息统计、机要保密、对外联络、工作督查督办等工作任务。部门主要工作职能如下：

    1．贯彻执行党和国家教育方针政策，落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。

    2．参与学校综合治理，参与依法治校的有关工作。

    3. 负责学校机要、通信和保密工作。执行上级主管部门关于保密工作的相关规定，抓好保密教育；保证机要通信渠道畅通、安全高效，保障上情下达、下情上报。

    4. 开展学校对外联络和协调，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待。

    5. 负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办督办和归档；负责对学校各部门各类呈报类文件及材料的审核及处理；负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。

    6. 负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织，会议记录和会议纪要编发工作；负责学校每周重要工作安排。

    7.  在各部门贯彻落实上级政策、制度、指示、决定等文件精神、在学校各项工作中发挥综合协调和督查督办作用。负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查，督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务。

    8. 围绕学校中心工作，组织开展调查研究，适时收集各类有关信息和数据，做好分析和整理，提出意见和建议，为学校行政决策提供依据，做好参谋。

    9. 负责起草学校重要文稿和校长重要讲话稿；牵头编制或起草学校规划、计划、年度工作要点、总结、报告、决议等文件。

    10. 负责学校公文管理，指导各部门执行行文规范，保证行文质量；牵头组织开展学校规范性文件的清理和修改完善。负责学校重要文件起草、修订和印发；拟定以学校名义发布的有关事项的通知、通告等。

    11. 协助校级领导安排好重要工作日程和行程；保证校领导与各部门信息、材料流转顺畅。

    12. 根据校领导的安排，负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调工作。

    13. 负责学校中长期发展规划及年度工作要点的落地执行。牵头推进各项计划规划的实施。牵头开展学校体制创新、综合改革等项目的方案论证和组织实施。

    14. 牵头推进由多部门共同办理的综合性工作。

    15．负责学校法人印章的使用审核；负责理事长签名章和校长签名章的使用和管理；负责学校各二级单位公章的审核、制作与缴销；负责学校法人印章的使用审核；负责学校介绍信、法人证照、组织机构代码证书的使用与管理。

    16. 负责学校重要会议组织安排。负责对学校各类会议场所的管理，协调学校各类会议安排；组织安排各类校级会议、学习和重要活动；为学校重要会议做好记录，必要时形成会议纪要，并将会议决议、决定通知并监督有关部门贯彻执行。 

    17. 负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报；负责年鉴、大事记的收集和撰写。

    18. 负责行政接待工作；负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用调度。

    19．负责校领导接待日安排及校长信箱管理。

    20. 负责学校法律事务协调。

    21. 负责学校教育事业统计及填报。

    22. 牵头组织民办高校年检。

    23. 负责学校会议室的日常管理。

    24. 负责学校值班、文印等管理。

    25.完成学校领导交办的其他任务。

主任岗位职责

1.主持校长办公室工作。

2.协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。

3.牵头组织学校综合治理及依法治校有关工作。

4.负责对外联络和协调，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待组织。

5.负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办、督办；负责对学校各部门各类呈报类文件及以学校和校长办公室名义下发文件材料的审核。

6.负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查。

7. 围绕学校中心工作，组织开展调查研究，适时收集各类有关信息和数据，做好分析和整理，提出意见和建议，为学校行政决策提供依据，做好参谋。

8. 牵头起草学校重要文稿和校长重要讲话稿；牵头编制或起草学校规划、计划、年度工作要点、总结、报告、决议等文件。

9. 协助校级领导安排好重要工作日程和行程；保证校领导与各部门信息、材料流转顺畅。

10.根据校领导的安排，负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调。

11.负责学校中长期发展规划及年度工作要点的落地执行。牵头推进各项计划规划的实施。牵头开展学校体制创新、综合改革等项目的方案论证和组织实施。

12.负责学校法人印章的使用审核。

13.负责部门工作人员自身建设，组织行政工作业务提升培训，提高政治素养、业务素质和理论水平。

14.完成领导交办的其他任务。

副主任岗位职责

1.协助主任处理办公室日常工作。

2.协助督促、检查学校主要领导布置工作任务的完成情况。

3.协助开展全校性会务及接待活动。

4.组织起草学校工作报告、总结、计划、决议、纪要等公文。

5.协助对学校上报和下发各种文件校对审核。

6.组织开展学校年鉴及大事记编撰。

7.负责市教委年度年检工作，根据文件精神，协调各单位，分配工作任务，组织拟写自查报告和准备支撑材料等。

8.负责部门网站维护。

9.负责办公室助理团队培养教育管理。

10.完成领导交办的其他任务。

综合科科长职责

1. 负责理事会、监事会的秘书工作。

2. 负责重庆市民政局涉及的民办企业系统年检，包括材料的分工、撰写和上报。

3. 负责学校相关证件年审工作。

4. 负责教育部高等教育事业统计报表等各类数据的统计填报工作，包括培训、分工、填报、上报等，并形成学校统计年度报告。

5. 上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访接待B角。

6. 完成领导交办的其它工作。

机要秘书岗位1职责

1.负责市教委政务内网等收发文，按照流程请领导批示，根据领导批示意见分发各相关部门并督办。

2.负责机要文件办理，前往重庆市教委、璧山区政府、璧山区武装部等主管部门领取机要文件，登记、送呈，按照领导签批意见，一对一送相关领导审阅，并按要求存档、销毁等。

3.负责学校年度信息公开工作；

4.负责办公室档案管理工作；

5.负责学校介绍信开具和管理；

6.负责学校及各二级部门印章的刻制及管理；

7.负责OA系统相关流程的审核、运行、流程更改等管理工作；

8.上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访接待B角；

9.机要秘书岗位2B角；

10.完成领导交办的其他工作任务。

机要秘书岗位2职责

1.负责校内文件的办理，根据工作安排，负责校内文件的拟稿、编号、印发、登记等；

2.负责整理校长办公会的会议资料、会前准备等事宜，拟写校长办公会纪要，并按照纪要内容进行督办；

3.负责管理学校加入的各级各类学会/协会台账，对接各学会/协会工作人员，办理会费缴纳、材料上报等事宜；

4.负责学校办学许可证换证变更等；

5.负责全校行政值班及寒暑假值班安排，并管理值班补贴；

6.上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访接待B角；

7.机要秘书岗位1B角；

8.完成领导交办的其他工作任务。

会议秘书岗位职责

1.负责有关全校性重要会议、重大活动的会务工作；

2.负责学校每周重大活动及会议安排、协调；

3.负责学校会议室的日常管理、使用安排及协调；

4.负责会务接待物资管理；

5.综合秘书B角；

6.完成领导交办的其它工作。

综合秘书岗位职责

1.上级部门、兄弟院校和有关单位的公务来访接待A角；

2.负责办公室资产、设备的管理工作以及相关物资的采购；

3.负责理事会、校领导办公室物资管理及设施维护工作；

4.负责为校领导购买机票及领导办公室物资配给等服务工作； 

5.负责学校领导日常接待订餐、学校接待停车车辆录入、停车劵、餐券印制和管理；

6.负责办公室勤工助学学生的考勤；

7.负责全校师生的信件、包裹、报纸、杂志的收发、查询、投送工作；

8.负责办公室年度预算和决算；

9.会议秘书B角；

10.完成领导交办的其它工作。

法治办公室工作职责

        1.牵头制定学校依法治校基本制度，统筹协调依法治校申报及考核工作。

        2.负责对以学校名义签订的综合性合同、协议和涉及学校重大利益的合同或协议进行审核和合法性审查。

        3.负责维护学校权益，代表学校处理诉讼、仲裁、行政复议案件，指导、协助学校各单位处理涉法事务。

        4.负责对学校规范文件和重要决议进行合法性审查；参与学校对外合作的专项谈判、合同合法性审查以及合    同履行过程中的法律监控。

        5.负责管理以学校名义对外签署的合同。

        6.负责学校校名、校誉的管理使用及纪念品制作授权的管理等。

        7.配合上级有关部门进行校内法制宣传。

        8.统筹协调学校法律顾问工作，指导校内二级单位法治工作。

        9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。